Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung  und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein sehr  wichtiges Anliegen. Grundsätzlich erheben wir so wenig personenbezogene Daten  wie unbedingt nötig. Dabei werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen  Vorschriften geschützt.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und  anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger  datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

KaSyX GmbH&Co.KG
Kaiserallee 24
76185 Karlsruhe
Tel.: +49 721 985 560
Mail: datenschutz@kasyx.de
Website: www.kasyx.de


 II. Name und Anschrift des  Datenschutzbeauftragten 

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist  erreichbar unter datenschutz@kasyx.de oder 

unter der Postanschrift des Verantwortlichen mit dem Zusatz »Datenschutzbeauftragter«.

 
 III. Allgemeines zur Datenverarbeitung 

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer  grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen  Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und  Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach  Einwilligung des Nutzers.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine  Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1  lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Eine  Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer  Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung  der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines  Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,  dient Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch  für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und  Arbeiten erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer  rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt,  dient Art. 6 Abs. 1 lit. c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)  als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder  einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten  erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres  Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,  Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse  nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder  gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann  darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen  Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen  Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine  Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die  genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine  Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss  oder eine Vertragserfüllung besteht.

   
 IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von  Logfiles 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System    automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden    Rechners. 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete    Version des Nutzers
  •  Betriebssystem des Nutzers
  •   Internet-Service-Provider des Nutzers
  •  IP-Adresse des Nutzers
  •  Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  •  ggf. die Website, die Sie nach der unseren besuchen
  •  Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL) 
  •  Name der Datei
  •  übertragene Datenmengen
  •  Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden    etc.)

 Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.    Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des    Nutzers findet nicht statt. 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der  Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist  notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu  ermöglichen. Die IP-Adresse des Nutzers bleibt eine Woche gespeichert. Die  Speicherung der IP-Adressen von Besuchern der Website erfolgt in  pseudoanonymisierter und verkürzter Weise. Auf Webserver-Ebene erfolgt  dies dadurch, dass im Logfile standardmäßig statt der tatsächlichen IP-Adresse  des Besuchers z. B. 123.456.789.123 eine IP-Adresse 123.456.789.XXX gespeichert  wird, wobei XXX ein Zufallswert zwischen 1 und 254 oder fix 0 ist. Die  Herstellung eines Personenbezuges ist nicht mehr möglich.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der  Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website  und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.  Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang  nicht statt. 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes  ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten  zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung  beendet ist. Im Falle der Erhebung personenbezogener Daten für ein  Vertragsverhältnis bzw. für eine vorvertragliche Maßnahme endet die  Erforderlichkeit mit dem für das Vertragsverhältnis erforderlichen Zeitraum. 

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens  sieben Tagen der Fall.
 Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung  der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in  Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Deshalb besteht  seitens des Nutzers hier keine Widerspruchsmöglichkeit.

 
 V. E-Mail-Kontakt 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist kein Kontaktformular vorhanden, welches  für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte  E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten  personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen  mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in  diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung  nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls  gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang  keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die  Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer  Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1  lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Zielt der E-Mail-Kontakt auf  den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die  Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das    erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes  ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten  die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation  mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus  den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend  geklärt ist. 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der  Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem  solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch der Speicherung ist sowohl per E-Mail, per Post oder per  Fax möglich.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme  gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 
 VI. Rechte der betroffenen Person 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie  Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen,  ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.  Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie  von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen. Art  und Umfang  des Auskunftsanspruchs ergibt  sich aus Art. 15 DSGVO.

2. Recht auf Berichtigung 

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung    gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen    Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der    Verantwortliche wird die Berichtigung schnellstmöglich vornehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung  der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten  eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit  Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder  juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses  der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen  eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die  Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden  personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche  ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der  folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke,  für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr  notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die  Verarbeitung. 

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)  Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen  berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21  Abs. 2 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Widerspruch gegen die  Verarbeitung ein. 

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig  verarbeitet. 

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur  Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht  der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. 

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf  angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) erhoben.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der  Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser  verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen  Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder  Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als  unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht  gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet  zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden  personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in  einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.  Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne  Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten  bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1  lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder Art. 9 Abs. 2  lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder auf einem Vertrag gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beruht  und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass  die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen  einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch  machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht  beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung  personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich  ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt  erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen  Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden  personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese  Bestimmungen gestütztes Profiling. 

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen  Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung  nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die  Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten  der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr  Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen  technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit  zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der  aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht  berührt.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder  gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer  Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts,  ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der  Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen  Daten gegen die DSGVO verstößt. 

Die  Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den  Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich  der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.